Logement, visa, etc. : les différents services de l'université vous accompagnent tout au long de vos démarches.
Logement
Les étudiants en échange peuvent bénéficier de logements universitaires. Une fois votre candidature effectuée et acceptée par l'UFR LLASIC, vous recevrez vos identifiants pour accéder à la plateforme de demande de logement universitaire (S1 : courant juin, S2 : courant novembre.)
Le pôle Student Housing du service ISSO (International Students & Scholars Office) vous fournira toutes les informations nécessaires pour faire votre demande de logement (procédure à suivre, choix du type d'hébergement, dates limites, etc.) et propose aussi des webinaires d'information pendant la campagne de candidature.
Dans tous les cas, favorisez un logement à proximité des lignes de tram B ou C ou des bus C5 et C7 qui vous emmèneront directement au cœur du campus.
> Plus d'informations sur le logement à Grenoble sur le site international de l'UGA.
Visa
Selon votre nationalité, votre entrée et votre séjour en France seront conditionnés à l'obtention d'un visa, puis d'un titre de séjour. Au sein d'ISSO (International Students and Scholars Office) des agents spécialisés vous accompagnent dans vos démarches auprès de la préfecture.
Vous aurez besoin de trois assurances obligatoires durant votre séjour. De nombreux organismes proposent ces assurances : les mutuelles étudiantes, les banques et les compagnies d’assurances. Vous êtes libre de choisir l’organisme qui vous convient le mieux.
L'assurance responsabilité civile permet de couvrir les dégâts que vous pourriez causer involontairement aux autres. Elle est strictement obligatoire pour tous les citoyens français et les étrangers résidants en France.
Tout logement, qu’il soit meublé ou non, doit obligatoirement être assuré par le locataire pendant la durée du bail. Vous devrez fournir à votre propriétaire ou agence une attestation d’assurance habitation pour la remise des clefs.
Enfin, il est obligatoire, en France, de souscrire a une assurance santé. L'assurance maladie ("la sécurité sociale") est gratuite pour tous les étudiants internationaux mais les conditions d'affiliation et les démarches peuvent varier en fonction de votre pays d'origine et des ententes existantes : voir les démarches à effectuer selon votre pays d'origine.
D'autres assurances facultatives peuvent exister (activités sportives, véhicule, etc.) Certaines peuvent être utiles dans le cadre d'un séjour à l'étranger, comme l'assurance rapatriement ou une complémentaire santé pour être mieux remboursé en cas de problème de santé.
Bon à savoir
Certaines assurances peuvent être regroupées sous un même contrat (assurance habitation + responsabilité civile) ou inclues avec votre carte bancaire (rapatriement). Renseignez-vous avant de partir et vérifiez bien les garanties inclues ou non dans les différents contrats afin d'éviter les doublons !
Un centre de santé est accessible sur le campus. Les étudiants grenoblois peuvent y bénéficier des consultations dans de nombreux domaines sans avance de frais (médecine générale, gynécologie, psychologues, etc.) à condition d'avoir effectué les démarches d'affiliation à l'assurance maladie.
La mobilité internationale peut parfois être une expérience stressante, surtout au moment de l'arrivée en France. Il est important de ne pas s'isoler et de faire attention à soi, à ses limites. De nombreuses ressources sont à votre disposition, n'hésitez pas à demander conseil au bureau des relations internationales, à vos enseignants ou à vos pairs (profitez du programme de parrainage de l'UGA ou rejoignez l'association des étudiants internationaux de Grenoble : IntEGre)
Étudiants à besoins spécifiques : le Service Accueil Handicap (SAH)
Le service accueil handicap accueille, conseille et accompagne de manière individualisée chaque étudiant en situation de handicap reconnu ou non par la maison départementale des personnes handicapées (MDPH) ou ayant des troubles de santé. Localisé sur le campus de Saint-Martin-d'Hères, ce service s'adresse à tous les étudiants en situation de handicap inscrits à l'Université Grenoble Alpes.
Les étudiants ayant besoin d'aménagements spécifiques pour leurs études ou leur vie quotidienne peuvent bénéficier de l'accompagnement du SAH. Il est possible de faire cette demande dès la candidature.
Les étudiants bénéficiant déjà d'aménagements dans leur université d'origine seront invités à transmettre leur plan d'aménagement des études dans le formulaire de candidature, ainsi, les aménagements correspondants à ce qui ce pratique à l'UGA seront mis en place dès le début de la scolarité sans avoir besoin de réaliser à nouveau l'ensemble du parcours.
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